Pakketfactuurcontrole
Worden de juiste tarieven en toeslagen per pakket berekend? Start met een afgebakende ParcelScan.
Bekijk ParcelScanOnafhankelijke controle van vervoerdersfacturen
Betaalt u voor uw zendingen
wat is afgesproken?
Onverwachte toeslagen, dubbele kosten of verkeerd toegepaste tarieven kunnen ongemerkt doorwerken in uw vervoerdersfacturen.
ReconPare vergelijkt facturen met contractafspraken en beschikbare zendingsgegevens. Zo maken we inzichtelijk welke kosten kloppen, welke verschillen verklaarbaar zijn en waar een gerichte tweede controle zinvol is.
Onafhankelijke toetsContract en factuur vergelekenConcrete vervolgstappen
ReconPare / controle op contract en factuur
Wat is berekend — en waarom?
Contracttarieven en voorwaarden
Zendinggewicht en bestemming
Factuurregels en toeslagen
| Controlegebied | Status |
|---|---|
| Toegepast contracttarief | Aansluitend |
| Vervoerderstoeslag | Nader beoordelen |
| Gewicht / afmetingen | Aanvullende bron nodig |
Voorbeeld ter illustratie, geen klantresultaten.
Vervoerdersfacturen van onder andereVoorbeelden uit pakketvervoer · de controlemogelijkheden hangen af van uw contract en gegevens
DHL
PostNL
DPDMerknamen en logo’s worden uitsluitend gebruikt om vervoerders aan te duiden. Ze betekenen geen samenwerking of goedkeuring door deze partijen.
ReconPare in beeld
Wat gebeurt er bij een vervoerdersfactuurcontrole?
In ruim één minuut ziet u hoe ReconPare contractafspraken, zendingsgegevens en facturen naast elkaar legt. En waarom niet ieder verschil automatisch een fout is.
Onze dienstverlening
Welke logistieke kosten wilt u laten controleren?
Van één maand pakketfacturen tot een jaaraudit of een gerichte controle van pallet- en fulfilmentkosten. We stemmen de controle af op uw transportstroom en beschikbare gegevens.
Zo voeren wij controles uit
Pallet- en groupagefacturen
Controle op laadmeters, gewichtsklassen, routes en toeslagen. We beginnen met een passende onderzoeksopzet.
Bekijk deze controle
3PL-kostencontrole
Worden transport-, opslag- en handlingkosten volgens de afspraken doorbelast? Wij toetsen een afgebakende scope.
Bekijk 3PL-controle
Parcel Jaaraudit
Een terugblik op twaalf maanden pakketfacturen om tariefverschillen en structurele afwijkingen te onderzoeken.
Bekijk de JaarauditZo werkt ReconPare
Van factuur tot helder controleoverzicht
Vier stappen van contractafspraak naar een bruikbare conclusie.
01
Gegevens verzamelen
Contracten, tariefkaarten, transportgegevens en facturen.
02
Kosten herberekenen
Factuurregels toetsen aan overeengekomen tarieven en voorwaarden.
03
Verschillen beoordelen
Onderzoeken welke verschillen verklaarbaar zijn en welke niet.
04
Resultaat rapporteren
Een onderbouwd overzicht met mogelijke vervolgstappen.
Waarom ReconPare?
Een tweede controle op wat uw systeem berekent
Een automatische factuurcontrole is waardevol. Maar sluiten de ingestelde tarieven, toeslagen en uitzonderingen nog aan op uw contract? ReconPare kijkt onafhankelijk mee naar de berekening achter de factuur.
♧
Onafhankelijk van vervoerdersGeen belang bij uw vervoerder of verzendplatform.
◈
Vergelijking per zendingWaar brongegevens dat toelaten, toetsen we kosten per zending.
▤
Duidelijke bevindingenMet verwijzing naar factuurregel, tarief en relevante gegevens.
⊙
Geen aannames over besparingEen verschil is pas een fout na toetsing van de afspraken.
Waarom laten controleren?
Waar kunnen verschillen in transportkosten ontstaan?
Van labelaanmaak tot eindfactuur: tarieven, meetgegevens en aanvullende diensten bepalen wat u betaalt. Deze drie situaties zijn vaak een reden om de afrekening nader te bekijken.
Eén zending, meer dan één kostenregel?
Dubbele labels, herboekingen en correcties kunnen vragen oproepen. We vergelijken de referenties met wat daadwerkelijk is gefactureerd.
Zijn alle toeslagen terecht?
Bij brandstof-, piek- of aanvullende diensten controleren we of de toeslag bij de zending én de contractvoorwaarden past.
Klopt het gefactureerde gewicht of volume?
Een afwijkende gewichtsklasse of laadmeterberekening kan de vrachtprijs veranderen. We toetsen de beschikbare meet- en tariefgegevens.
Een verschil is niet automatisch een fout. ReconPare rapporteert afzonderlijk wat vaststaat, wat verklaard kan worden en wat nog verificatie vraagt.
Voor wie
Voor bedrijven met structurele verzend- en vrachtkosten
E-commercebedrijven
Groothandels en importeurs
Fulfilmentbedrijven
Logistieke organisaties
Kennis & inzichten
Vervoerdersfacturen
Verzendkosten webshops
Inzicht in vervoerdersfacturen en verzendkosten
Welke verschillen verdienen nader onderzoek? Twee artikelen over veelvoorkomende oorzaken en wanneer onafhankelijke controle zinvol is.
Waarom wijken DHL- en PostNL-facturen soms af van de afspraken?
Tarieven, toeslagen en zendingsgegevens kunnen vragen oproepen. Lees hoe verschillen ontstaan en waarom een afwijking niet altijd een fout is.
Lees het artikelWaarom vallen verzendkosten bij webshops hoger uit dan verwacht?
Een veranderende verzendmix, toeslagen of gewichtscorrecties kunnen de rekening beïnvloeden. Lees wanneer nader onderzoek zinvol kan zijn.
Lees het artikelVragen over ReconPare
Hoe begint een controle bij ReconPare?
U hoeft niet zelf te bepalen welk onderzoek nodig is. We bespreken uw transportstroom, de beschikbare factuur- en contractgegevens en welke beperkte controle een zinvolle eerste stap kan zijn.
Wat doet ReconPare precies?
ReconPare vergelijkt relevante contractafspraken, zendings- en transportgegevens en facturen om mogelijke verschillen zichtbaar en controleerbaar te maken.
Is ReconPare een softwarepakket?
Nee. ReconPare biedt onafhankelijke controlediensten. U hoeft geen eigen auditsoftware te implementeren.
Wat is de eerste stap?
Voor pakketvervoer kunt u een gratis digitale voorselectie uitvoeren. Voor pallet- en groupagevervoer beginnen we met een vrijblijvend gesprek over de beschikbare contract- en transportgegevens.
Garandeert ReconPare een besparing?
Nee. Het doel is een onderbouwde controle. Niet ieder verschil is een fout en niet elke gevonden afwijking leidt tot terugvordering.
Weet u of uw transportfacturen kloppen?
Bespreek het met ReconPare.
In een vrijblijvend gesprek bekijken we welke vervoerders, kostenposten en gegevens een eerste controle mogelijk maken. Geen documenten nodig voor het eerste gesprek.